Comptabilité Airbnb : obligations, documents et régime réel LMNP
La comptabilité Airbnb dépend directement de votre régime fiscal. Micro-BIC ou régime réel LMNP : obligations, documents et déclarations, on vous explique tout simplement.
Vous louez un bien sur Airbnb ? Vos obligations comptables dépendent de votre régime fiscal. Si vous êtes au micro-BIC, vous devez simplement tenir un livre de recettes. Au réel, la comptabilité est plus complète et vous avez l’obligation de justifier la déduction de vos charges et amortissements.
Ce guide complet présente la comptabilité Airbnb en 2026, les documents à tenir, les justificatifs à conserver et toutes les étapes pour déclarer ses recettes à l’administration fiscale.
Déclarer Airbnb sans erreur
Les bonnes étapes, au bon moment
Les bases de la comptabilité Airbnb en 2026
Pourquoi la comptabilité est obligatoire en Airbnb ?
Lorsque vous louez un logement sur Airbnb, votre location touristique est assimilée à une activité commerciale. C’est le cas même si vous débutez ou que vous louez votre bien occasionnellement. Les sommes que vous encaissez relèvent des bénéfices industriels et commerciaux (BIC).
Chaque euro perçu via Airbnb doit donc être suivi et déclaré. Peu importe que la plateforme collecte les paiements pour votre compte, les encaissements restent les vôtres d’un point de vue fiscal.
Tenir une comptabilité va vous permettre de justifier vos revenus et dépenses, notamment en cas de contrôle.
LMNP : le statut qui détermine la comptabilité
Vous relevez du statut de Loueur en Meublé Non Professionnel (LMNP) lorsque les recettes annuelles issues de la location meublée, perçues par l’ensemble des membres de votre foyer fiscal, n’excèdent pas 23 000 € ou restent inférieures aux autres revenus d’activité du foyer.
En pratique, cela signifie que la location meublée ne constitue pas l’activité principale des membres de votre foyer fiscal.
Si les recettes annuelles retirées de l’activité de location meublée par l’ensemble des membres de votre foyer fiscal sont supérieures à 23 000 € (loyers charges comprises) et qu’elles excèdent vos autres revenus d’activité, vous aurez le statut de Loueur en Meublé Professionnel (LMP).
Bon à savoir Le statut de loueur en meublé non professionnel est le statut le plus répandu. Il permet d’exploiter un bien immobilier dans un cadre souple, avec des règles comptables et fiscales plus accessibles que celles applicables au statut professionnel. |
Micro-BIC vs régime réel : deux niveaux de comptabilité
En tant que loueur en meublé, vous relevez soit du micro-BIC, soit du régime réel.
Avec le micro-BIC, la gestion comptable reste simple. Vous déclarez simplement le montant total de vos recettes annuelles aux impôts. L’administration fiscale applique un abattement forfaitaire sur cette somme au titre de vos charges. De votre côté, vous devez simplement suivre vos encaissements et conserver vos justificatifs.
Au régime réel, vous pouvez déduire vos charges et amortissements pour le calcul de votre résultat fiscal. Cela impose de garder une trace de toutes les dépenses réalisées dans le cadre de votre activité LMNP.
Obligations comptables Airbnb en micro-BIC (2026)
Livre de recettes : contenu obligatoire
En micro-BIC, vous devez tenir un livre de recettes. Ce document liste l’ensemble des sommes encaissées dans le cadre de votre activité Airbnb, par ordre chronologique.
Chaque ligne doit faire apparaître :
la date d’encaissement ;
le montant perçu ;
la plateforme utilisée (Airbnb, autre plateforme le cas échéant) ;
un justificatif associé (relevé Airbnb, facture, avis de versement).
Le livre de recettes permet de justifier vos revenus en cas de contrôle.
Factures et justificatifs à conserver
Vous devez conserver les relevés de paiements Airbnb. Il est également recommandé de garder toutes vos factures, comme :
les factures de frais de ménage ;
les factures d’entretien et de réparations ;
les commissions prélevées par Airbnb ;
les factures d’achats liés à la location saisonnière (petit équipement, consommables, mobilier léger).
Vous pouvez lister ces dépenses dans un livre d’achat. Ce document pourra s’avérer utile si vous changez de régime fiscal en cours d’activité (passage du micro-BIC au régime réel).
Ce que le micro-BIC ne demande pas
Au micro-BIC, vous ne devez pas :
faire un bilan comptable ;
remplir une liasse fiscale ;
faire un calcul d’amortissements sur le logement, le mobilier et les équipements.
Les obligations comptables en micro-BIC (2026)
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La comptabilité Airbnb au régime réel en LMNP
Les documents obligatoires au réel
Si vous faites du LMNP au régime réel, vous devez réaliser :
Un bilan comptable : ce document récapitule le patrimoine de votre activité. Il inclut des éléments tels que le prix d’acquisition du bien, du mobilier présent dans le bien, des éventuels travaux, ainsi que le montant des emprunts souscrits pour acheter le logement ;
Un compte de résultats : il présente la différence entre le total des loyers encaissés et l’ensemble des charges liées à votre activité de location meublée ;
Un fichier des écritures comptables (F.E.C.) : il résume votre comptabilité de l’année ;
Un tableau des amortissements et des immobilisations : ce document présente le calcul de l’amortissement pour chaque élément qui compose le bien. Cela vous permet de connaître la somme qu’il vous sera possible de déduire, chaque année, de votre montant imposable.
Les charges à enregistrer
Au régime réel, vous pouvez déduire toutes les charges liées à votre activité. Parmi elles, on peut citer :
les charges de copropriété ;
l’assurance du logement ;
les intérêts d’emprunt ;
les frais de ménage et d’entretien ;
dépenses d’énergie ;
la cotisation foncière des entreprises (CFE).
Cette liste n’est pas exhaustive. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les charges déductibles en Airbnb.
L’amortissement : l’élément central de la comptabilité LMNP
Grâce au mécanisme d’amortissement, vous pouvez déduire chaque année une partie de la valeur de votre logement, du mobilier et des travaux de vos recettes locatives. Cela permet de réduire votre résultat fiscal et donc votre impôt.
L’amortissement prend en compte la perte de valeur du bien due à son usure naturelle. Chaque élément dispose d’une durée d’amortissement spécifique :
Le logement : 30 à 40 ans selon les composants (gros œuvre, étanchéité, aménagement intérieur…) ;
Les travaux : 12 ans en moyenne (variable selon la nature et l’importance des travaux) ;
Le mobilier : 5 ans en moyenne.
Pour en bénéficier, il faut être au régime réel et inscrire ces éléments à l’actif de votre comptabilité. Comptablement, on calcule chaque année la part d’amortissement en divisant la valeur de chaque élément par sa durée. Fiscalement, l’amortissement est déductible dans la limite du résultat avant amortissements. Attention, la part du terrain n’est pas amortissable et ne doit donc pas être incluse dans le calcul.
Ce mécanisme peut vite devenir compliqué pour quelqu’un qui n’est pas comptable. Il est donc conseillé de se faire accompagner pour ne pas faire d’erreurs.
Exemple simple de comptabilité au régime réel
Concrètement, pour tenir votre comptabilité en LMNP au régime réel, vous devez suivre 4 étapes :
Inscrire le bien, le mobilier et les travaux à l’actif : enregistrez tous ces frais (logement, mobilier, travaux) dans votre registre des immobilisations ;
Calculer l’amortissement annuel : notez chaque année la part de valeur déductible pour ces dépenses ;
Enregistrer les charges : reportez tous vos frais liés à votre location saisonnière dans votre comptabilité ;
Calculer le résultat fiscal : faites le total des loyers encaissés, puis soustrayez les charges et l’amortissement. Le montant obtenu correspond au résultat fiscal sur lequel vous serez imposé.
Exemple Monsieur A loue un appartement sur Airbnb. Cette année, il a encaissé 12 000 € de loyers. Dans le même temps, il a payé 2 000 € de charges liées à la copropriété, à l’assurance, au ménage et à l’énergie. Comme il relève du régime réel, il peut également déduire l’amortissement de son logement et de son mobilier. Pour cette année, l’amortissement correspond à 3 000 € pour le logement et 500 € pour le mobilier. Pour calculer son résultat fiscal, Monsieur A soustrait les charges et l’amortissement de ses recettes : |
Les déclarations comptables et fiscales Airbnb (2026)
Déclaration 2031 (LMNP au réel)
Si vous êtes Loueur en Meublé Non Professionnel et que vous relevez du régime réel, vous devez remplir le formulaire Cerfa 2031-SD (formulaire n°11085). Ce formulaire fait partie de la liasse fiscale à télétransmettre chaque année à l’administration fiscale.
La date d’échéance pour remplir ce document varie selon son mode de transmission :
le 2e jour ouvré qui suit le 1er mai de l’année N+1, soit le 3 mai 2026, si vous faites une déclaration papier ;
le 20 mai 2026 si vous faites un dépôt par télétransmission.
Le formulaire 2031 se compose de plusieurs parties :
Case A : informations sur l’activité de l’entreprise, comme son adresse, son SIREN, votre contact ;
Case B : identification de l’activité principale, ici la location meublée ;
Case C : résultats fiscaux et revenus. Vous y indiquez votre résultat fiscal, vos revenus exonérés, vos déductions et si l’activité est bénéficiaire ou déficitaire ;
Cases suivantes (5 à 9) : plus-values éventuelles, exonérations, BIC non professionnels, régime des sociétés de personnes, comptabilité informatisée.
Cases D, E, F, H et I : indivision et autres situations particulières.
En plus du Cerfa 2031, vous devez remplir le Cerfa 2033. Cette annexe détaille votre comptabilité. Elle présente votre bilan simplifié, votre compte de résultat, ainsi que les tableaux des immobilisations et des amortissements. Elle permet à l’administration fiscale de vérifier vos charges, vos amortissements et le calcul de votre impôt.
Déclaration 2042 C PRO (micro ou réel)
Vous devez aussi reporter les gains issus de votre activité dans la déclaration de revenus 2042 C PRO :
Si vous êtes au micro-BIC, vous n’avez que ce formulaire à remplir. Vous y reportez simplement le total des loyers perçus. L’abattement forfaitaire sera appliqué automatiquement par l’administration ;
Si vous êtes au régime réel, vous reportez le résultat fiscal calculé après déduction des charges et des amortissements.
Vous devez remplir cette déclaration 2042 C PRO, en même temps que votre déclaration annuelle de revenus, depuis votre « espace Finances publiques », sur le site impots.gouv.fr.
Transmission automatique Airbnb : limites
Airbnb vous transmet chaque année un récapitulatif des loyers que vous avez encaissés. Attention, ce document ne prend pas en compte vos charges ni vos amortissements si vous êtes au réel. Il faut donc faire le calcul vous-même, ou vous faire aider par un expert-comptable (solution recommandée).
Déclaration annuelle Airbnb / LMNP : ce qu’il faut retenir
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Les outils et bonnes pratiques comptables pour Airbnb
Tableur, logiciel, expert-comptable : que choisir ?
Pour tenir votre comptabilité Airbnb, vous pouvez utiliser :
un tableur (Excel ou Google Sheets) : cette solution est gratuite, mais il faut être régulier et bien noter chaque encaissement et dépense pour ne rien oublier. Vous devrez faire vous-même le calcul de vos amortissements. Il faudra aussi générer vous-même votre Fichier des Écritures Comptables (FEC). Cela risque d’être chronophage et de vous exposer à des erreurs ;
un logiciel de comptabilité LMNP : cette solution est payante, mais plus sécurisée. Vous renseignez vos recettes et vos charges. Le logiciel calcule automatiquement l’amortissement et votre résultat fiscal.
Vous pouvez aussi faire appel à un expert-comptable. C’est la solution la plus sûre pour éviter les erreurs et tirer pleinement parti des avantages du régime réel. Ce professionnel saura en effet vous conseiller pour optimiser votre fiscalité en LMNP. Cela représente un coût mais cette dépense est elle aussi déductible si vous êtes au réel.
Comment organiser ses justificatifs ?
Vous pouvez opter pour un classement numérique, en scannant tous vos documents et en les rangeant par dates et catégories : relevés Airbnb, factures d’énergie, charges de copropriété, assurance, frais de ménage, mobilier, travaux…
Conservez aussi les originaux papier si possible, au cas où l’administration vous les demanderait.
Comment éviter les erreurs fréquentes en comptabilité Airbnb ?
Pour bien gérer votre comptabilité, vous devez être attentif aux points suivants :
Confusion recettes brutes et nettes : vous devez toujours enregistrer dans votre livre de recettes le montant total payé par vos locataires, c’est-à-dire les recettes brutes, avant déduction des frais et commissions Airbnb. Les commissions ou frais de plateforme seront ensuite enregistrés séparément comme charges déductibles ;
Oublis de charges : si vous êtes au réel, vous devez lister toutes les dépenses qui peuvent être déduites de vos recettes. Cela inclut notamment la copropriété, l’assurance, l’énergie, le ménage, les frais d’entretien, le mobilier et certains travaux.
Mauvaise ventilation des dépenses : vous devez classer correctement chaque charge pour qu’elle soit imputée au bon poste. Par exemple, les charges fixes comme la copropriété ou l’assurance ne doivent pas être mélangées avec les charges d’exploitation comme le ménage ou l’énergie.
Les 5 erreurs à éviter en comptabilité LMNP
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FAQ : Comptabilité Airbnb 2026
Faut-il une comptabilité pour louer en Airbnb ?
Oui, car il s’agit d’une activité commerciale. Les obligations dépendent toutefois du régime fiscal appliqué à votre location saisonnière : au micro-BIC, il faut simplement enregistrer ses loyers dans un livre de recettes. Au régime réel, il faut tenir une comptabilité complète, avec suivi des charges et des amortissements.
Dois-je tenir un livre de recettes en LMNP ?
Oui, c’est obligatoire, quel que soit votre régime fiscal. Au micro-BIC, vous devez tenir un livre de recettes. Celui-ci retrace par ordre chronologique toutes les sommes encaissées au titre de votre activité de location meublée. Au régime réel, il faut tenir une comptabilité complète, comprenant notamment un journal comptable et un grand livre. Vous y enregistrez toutes vos opérations, avec le montant perçu, la date d’encaissement, la plateforme utilisée le cas échéant et le justificatif associé (facture, relevé, etc.).
Quelle comptabilité pour le régime réel LMNP ?
Au régime réel, vous devez tenir une comptabilité complète. Cela implique d’enregistrer toutes vos recettes et vos charges, de suivre vos immobilisations (logement, mobilier, travaux) et de calculer les amortissements. Vous devez également établir une liasse fiscale, comprenant notamment un bilan, un compte de résultat et des tableaux d’amortissement.
Quels documents Airbnb dois-je conserver ?
Vous devez conserver l’ensemble des documents liés à votre activité : relevés Airbnb détaillant les réservations et loyers, factures de ménage, d’énergie, d’assurance, charges de copropriété, achats de mobilier ou travaux. Les relevés Airbnb seuls ne suffisent pas, car ils ne justifient ni les charges ni les amortissements.
Comment déclarer ma comptabilité LMNP sur la 2031 ?
La déclaration 2031 concerne uniquement les LMNP au régime réel. Vous y reportez le résultat fiscal de votre activité, calculé après déduction des charges et des amortissements. Cette déclaration s’accompagne des annexes 2033, qui détaillent votre bilan, votre compte de résultat et vos amortissements. Une fois la 2031 déposée, vous devez reporter ce résultat fiscal sur le formulaire 2042 C PRO, au moment de votre déclaration de revenus annuelle.
Dois-je passer par un comptable pour louer en Airbnb ?
Ce n’est pas obligatoire, mais vivement recommandé, surtout si vous êtes au régime réel. Le calcul des amortissements est complexe. La liasse fiscale, quant à elle, est difficile à remplir sans connaissances comptables. De plus, ce professionnel connaît parfaitement le fonctionnement du régime réel. Il saura vous conseiller pour réduire au maximum votre résultat fiscal et donc votre impôt.
Simplifiez votre comptabilité Airbnb !
Mon Meublé Saisonnier vous aide à :
comprendre vos obligations LMNP
choisir entre micro-BIC et réel
structurer votre comptabilité
préparer vos déclarations 2031 et 2042 C PRO
👉 Démarrez sereinement votre comptabilité Airbnb 2025.
Sources
Impots.gouv.fr, Les régimes d’imposition
Impots.gouv.fr, Location meublée
