Documents comptables Airbnb : lesquels conserver et pourquoi en 2026 ? 

Lorsque l’on commence à louer sur Airbnb, il n’est pas toujours évident de savoir quels documents comptables conserver. Relevés de la plateforme, factures ou autres justificatifs : faut-il tout garder et combien de temps ? 

Dans cet article, nous vous expliquons de manière simple quels documents comptables garder en 2026 pour votre location Airbnb. Vous comprendrez aussi pourquoi ils sont indispensables pour organiser correctement la gestion de votre activité.

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Pourquoi conserver des documents comptables sur Airbnb ? 

Conserver vos documents de comptabilité n’est pas seulement une bonne habitude, c’est une obligation légale. La loi impose en effet à tout loueur de conserver ces documents pendant 6 ans (voire 10 ans dans certains cas), notamment en cas de contrôle fiscal. Même en micro-BIC, vous devez pouvoir présenter ces justificatifs si l’administration vous les demande.

Au-delà de l’aspect légal, ces documents servent de preuves concrètes pour votre activité. Les relevés de la plateforme, les factures de prestations ou les tickets de paiement permettent de savoir exactement combien vous avez encaissé et quelles dépenses vous avez engagées. 

Les documents fournis par Airbnb : utiles mais insuffisants 

Airbnb met à votre disposition plusieurs documents pour suivre votre activité : 

• Les relevés de revenus vous indiquent ce que vous avez perçu sur une période donnée ;

• L’historique des réservations permet de retracer toutes vos locations, avec les dates et le détail des séjours.

Ces documents sont utiles pour vérifier vos encaissements, préparer vos justificatifs et avoir une vision globale de votre activité. Cependant, ils restent insuffisants pour justifier toutes vos dépenses ou certaines opérations ponctuelles, comme le paiement d’un prestataire de ménage, l’achat de fournitures ou vos frais annexes. 

Vous devez donc compléter ces relevés avec vos propres factures et justificatifs, afin de garder une comptabilité claire et complète pour 2026.

Les documents comptables obligatoires en location Airbnb 

Vous devez garder les documents suivants pour tenir correctement votre comptabilité Airbnb. Ils vous concernent quel que soit votre régime fiscal (micro-BIC ou réel) :

• Vos factures et justificatifs de dépenses : ce sont tous les documents qui prouvent vos paiements liés à votre activité (ménage, entretien, fournitures, services). Il peut s’agir de factures, de tickets de caisse ou de reçus. Vous devez les conserver, même pour les petites dépenses ;

• Les relevés de vos encaissements : ce sont les documents qui indiquent les sommes d'argent que vous avez reçues de vos locataires. Ils permettent de retracer vos recettes, de vérifier que tout est bien enregistré et de justifier vos gains en cas de contrôle ;

• Vos relevés bancaires : ils sont une preuve supplémentaire de vos encaissements et paiements. Ils vous aident à faire le lien avec vos factures et justificatifs.

Quels sont les documents à conserver selon votre régime ? 

La gestion de vos documents comptables diffère votre régime d'imposition.

Si vous êtes en micro-BIC, vous devez tenir un livre de recettes. Ce document liste l’ensemble de vos recettes professionnelles, dans l’ordre chronologique de la date d’encaissement, avec vos factures à l’appui. Vous ne pouvez pas déduire vos frais au réel. Néanmoins, il est vivement recommandé de conserver aussi vos justificatifs de dépenses. Cela pourra se révéler particulièrement utile en cas de changement de régime fiscal en cours d’activité.

Si vous êtes au régime réel, il faut établir une liasse fiscale et un Fichier des Écritures Comptables (FEC). Pour pouvoir déduire vos charges et suivre vos amortissements, vous devez en effet être en mesure de justifier toutes les dépenses liées à votre activité de location meublée. Chaque encaissement doit être lié à un justificatif et chaque dépense à une facture ou preuve de paiement. 

Combien de temps conserver ses documents Airbnb ? 

La durée pendant laquelle vous devez conserver vos documents comptables dépend du type de pièces. 

Les documents comptables et leurs pièces justificatives (comme les factures, les livres comptables, les journaux ou encore les pièces liées à l’activité) doivent être conservés 10 ans à partir de la clôture de l’exercice comptable. Cette règle découle de l’article L123‑22 du Code de commerce.

Parallèlement, l’article L102 B du Livre des procédures fiscales vous impose de conserver tous les documents permettant de justifier vos revenus Airbnb pendant au moins 6 ans. Cela inclut par exemple vos relevés de la plateforme, vos relevés bancaires et tous les justificatifs de paiement reçus. Ce délai commence à compter de la date de la réservation ou de l’encaissement correspondant au document.

Comment organiser simplement ses documents comptables ? 

Voici quelques bonnes pratiques pour faciliter votre organisation comptable : 

• Classez vos justificatifs par type et par année fiscale : créez des dossiers distincts pour le mobilier, les travaux ou les frais courants puis rangez-les selon l’exercice fiscal correspondant ;

• Conservez vos documents à la fois au format papier et en version numérique : numériser systématiquement vos factures et tickets vous permet de les préserver et d’y accéder facilement, même après plusieurs années ;

• Utiliser des logiciels ou applications dédiés pour centraliser vos justificatifs : ces outils permettent de scanner ou d’importer vos factures et tickets, de les classer automatiquement et de retrouver rapidement les documents dont vous avez besoin ;

• Mettre en place un tableau de suivi pour vos justificatifs : il peut recenser chaque document, sa nature, sa date, son mode de conservation et la durée légale à respecter. 

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FAQ – Documents comptables Airbnb 

Les relevés Airbnb suffisent-ils comme justificatifs ?

Non, les relevés fournis par la plateforme ne sont pas suffisants pour tenir une comptabilité en règle. Ils indiquent vos encaissements et réservations, mais ne remplacent pas les factures ou tickets liés à vos dépenses. Pour justifier correctement votre activité, il faut conserver l’ensemble des factures, reçus et justificatifs de paiement, en les liant à chaque encaissement ou dépense. Ces documents permettent de prouver vos recettes et dépenses en cas de contrôle fiscal.

Dois-je conserver toutes les factures en LMNP ?

Oui, il faut garder toutes les factures et justificatifs liés à votre activité de location meublée en LMNP. Cela inclut par exemple les prestations de ménage, les travaux ou les achats de fournitures. Même les petites dépenses doivent être archivées. Ces documents servent à justifier vos charges et gains auprès de l’administration fiscale.

Combien de temps gardent les documents comptables Airbnb ?

Il faut conserver les documents liés à vos revenus et dépenses (factures, tickets, reçus, relevés bancaires et relevés de la plateforme) au moins 6 ans, car c’est la période pendant laquelle l’administration peut effectuer un contrôle fiscal. Certains documents plus officiels, comme vos contrats de location ou baux, doivent être gardés jusqu’à 10 ans. Il est recommandé d’archiver vos documents de manière organisée, par type et par année fiscale, pour pouvoir les retrouver facilement et justifier vos encaissements et dépenses si nécessaire.

Que risque-t-on en cas de documents manquants ?

En cas de contrôle, l’absence de justificatifs peut compliquer la vérification de vos recettes et dépenses. L’administration peut remettre en cause certaines déductions ou considérer des recettes non déclarées. Cela peut entraîner des redressements fiscaux et des pénalités. 

Quels documents demander à un expert-comptable ?

Dans le cadre du régime réel, l’expert-comptable pourra établir votre bilan comptable annuel, votre compte de résultat, un tableau des immobilisations et amortissements, ainsi qu’un fichier des écritures comptables. À partir de ces documents, il peut également préparer votre liasse fiscale LMNP. Celle-ci comprend la déclaration de résultat (formulaire 2031‑C) ainsi que les formulaires 2033‑A à 2033‑G qui détaillent votre bilan et vos amortissements. Si vous êtes au régime micro-BIC, il peut vous aider à remplir votre déclaration de recettes (formulaire 2042 C-Pro).